安徽快3走势

真正的职场高手,绝不会瞎忙

发布于: 07-30

每天工作很忙,回到家好累。但忙完之后却收效甚微,老板也不认可自己忙碌的结果,我该怎么办?这其实是职场上一个很普遍的现象,瞎忙。


今天就和大家聊聊职场上瞎忙的危害,以及安徽快3走势该如何避免瞎忙。瞎忙有两个特征,第一个特征是做事没有重点。

当一个人做事没有重点时,就会把时间平均分配。什么都想做好,最后什么都做不好。

像文章开头提问的这名读者,他在跟我描述自己每天的工作状态时,明显就是没有重点。

比如早上同事找他商量个事情,中午客户问他昨天的表格做好没有,下午老板要跟他过上周的项目进度。

在他眼里,这三件事没有轻重缓急之分,每件事的后果和紧急程度是一样的。所以来什么接什么,三件事同时做,最终把自己搞得一团乱。

这样老板当然不会认可他忙碌的结果,因为没有一件事情是做好了的。

可实际上,中午客户要他做的表格是最重要最紧急的,因为客户下午开会就要;老板跟他过上周的项目进度,这需要迁就老板的时间,因此要提前预定老板有空的时段;而同事找他商量的事情,并没有那么紧急,今天没空的话明天也可以。

换种思路给工作做排序,就会知道自己最应该去忙什么。这里就涉及到一个最基本的精力分配原理:

永远紧盯那个最重要最紧急的事情

高手做事,从来都不会把精力平均分配,而是会All in在那些最能体现自我价值的事情上。只有这样你才不是瞎忙,也才会有人愿意为你的忙碌买单。

在收益低的事情上浪费时间

比如有一次安徽快3走势团队在做一个重大项目的竞标方案,其中有个环节要展示安徽快3走势对行业市场的理解。于是我安排了一个下属Y去找一些行业资料,看看竞争对手最近几年都在干嘛。

本来这部分内容在整个提案过程中,只有2分钟时间和客户讲解。因为客户更看重的是安徽快3走势对他们业务的理解,以及未来整个品牌传播的规划和想法。

没想到这个下属Y给了我一个“惊吓”。

因为过了一个星期,Y发给我一份足足50页的竞品研究报告。里面搜集了七八个竞争对手的资料,以及诸多行业研究文章。

看得出来,他以为我会对他的努力大加赞赏一番。

可我并没有,反而说道:

“你浪费了一个星期时间,现在这份内容要重新做。”

为什么这样说?

因为这些东西对这个项目竞标方案的贡献,基本等于零。

Y找到的这些竞争对手资料,我随便在百度上搜一下就能找到。更不要说这些所谓的“行业研究文章”,大多都是粗制滥造没有洞察的新闻稿。文章来源不靠谱,里面的观点也经不起推敲。

安徽快3走势客户在这一行做了十几年,这种东西我都能看出来有问题,放在客户老板面前,一定会被怼回来。

这就是瞎忙。耗尽所有精力,却做了一件收益非常低的事情。

并且瞎忙的人还非常享受这种状态。可实际上这种“忙”没有目标,没有章法,没有逻辑,没有判断,就像一个无头苍蝇一样在黑暗里四处打转。

现实职场中,这种现象其实非常多。

瞎忙久了,会让人产生幻觉,觉得自己是个大忙人,什么事情都要兼顾,好不威风。这是典型的“过程思维”。

但老板脑子里永远是“结果思维”。他不会管你中间过程做了什么努力,他只会看最终产出的结果是否有价值。

忙了N个晚上做的方案,结果被客户打回来重做,就是没意义;

开了一天的会,结果什么解决方案都没有拿出来,就是浪费时间;

研究了几个月的问题,最后得出的结论和刚开始的时候一样,就是白忙活;

这就是为什么很多时候你觉得自己为公司忙前忙后,却得不到老板认可,也没有升职加薪。

因为在老板眼里,他给你提供时间、资源,还付你工资,结果你不但没有解决问题反而可能制造了一大堆问题出来。

这里的根源就在于,思考的时候没有框架体系,脑子还没捋清楚问题就开始下手。所以一碰到突发状况,就慌了手脚,忘了初心。

那么如何解决瞎忙的问题呢?下面分享3个实用心得,希望对大家有帮助:

凡事先立目标,再看收益


安徽快3走势 “做事情太散。”


明明一开始要找A问题的答案,弄着弄着却跑到了B问题那里去,过了几个小时又变成研究C问题。这样即使我忙一下午,都是在无关紧要的事情上浪费时间。

散漫没有章法,忙碌没有目标,这是许多职场新人都容易犯的毛病。

想要改正,在动手前就一定要牢记目标在哪里。然后所有努力都紧紧围绕目标来进行,不要让无关的事情牵扯自己太多精力。

比如做一段时间之后可以反思一下,我现在手上做的事情和我当初的目标一致吗?我是否偏离了既定的轨道?现在思考的这些东西,能否解决最重要的问题?

阶段性复盘,是给自己上闹钟的定时提醒。

想清楚付出努力后,能带来看得见的收益有哪些

比如现在解决了这个问题,后面能顺水推舟解决哪些问题?攻克了这个难关,是否对别的难关也有重大启示?完成了这个任务,我能获得哪些具体技能和知识上的提升?

没有收益的事情,少去做。

比如收拾烂摊子,给别人做砸的事情擦屁股。做好了别人不见得感激你,做砸了十有八九怪你坏事。

短期收益的事情,频繁做。

比如接触一个全新的领域,接手一个全新的客户。新,意味着没有开荒,充满了机会,意味着只要做好一点点,都能成为你的标志性成就。

能产生蝴蝶效应的收益,坚持做。

比如公司大老板亲自带队做的案子,有潜力客户的试水项目。这种事情你往往看不到它目前的账面价值,但只要开了个好头,后面的收益会源源不断。

给自己的工作规划“时间盒”

时间盒是一个形象的说法,意思是把工作进行分类,然后根据工作种类来规划各自需要花费的时间,最后用盒子的形式表现出来。

盒子的面积越大,该工作需要花费的时间越长;盒子的面积越小,花费的时间越短。

时间盒是一个非常方便的工作复盘方式。每天下班了,对照自己的时间盒就能评估出一天的工作效率和成果。

比如今天一共有5项工作要做,那么可以先预估出每项工作需要花费的时间,然后分别填写在各自的时间盒里(如下图):

当其中一项或某几项工作发生变化,出现时间减少或增加的情况时,就可以相应地缩小或放大时间盒的面积,得到新的时间盒


一天结束后,对照着时间盒来复盘工作成果,就会非常直观。

你会知道哪些是需要花大力气攻关的工作,哪些是简单几步就能搞定的事情,进而优化自己的时间精力分配。

保持同位思考

各位在日常工作中一定经常听到一个短语:

“On the same page.”

Same page, 就是大家的理解都在同一个层面,同一个水平线上,彼此之间不存在信息差。只有保持了同位思考,沟通才是最高效最顺畅的。

但事实往往不是如此。

很多时候让安徽快3走势瞎忙穷忙的原因,就是大家的理解不在一个层面。你以为是这样,我以为是那样,他以为又是另外一个样子,所以做起事来各有各的方法,拼在一起时就会出现各种问题。

想要彻底解决它,就要在动手前抹平信息差,让大家的理解保持一致。

如何去做?最简单的方法,就是开“战前会议”。

开动工作前,把所有相关人员拉到一起,一次性沟通完全部的工作信息。让大家把所有问题都抛到桌面上,共同面对,一起解答。

比如安徽快3走势每次做大项目前,项目负责人都会预先写一封邮件告诉全体人员项目的背景,挑战和目标。

每个人在看邮件的同时,也要列出自己对于项目相关的问题有哪些,然后在战前会议的时候专门拿出来讨论。

做策略的,做执行的,做资源协调的,做方案汇报的,做客户沟通的,各自的角色不同,会产生的问题肯定也不同。

只有所有人面对所有问题,才能抹平信息差。同时也让每个人对项目都有一个整体图景,这也能间接培养大家的全局观。

战前会议结束后,需要有一个人进行总结,用邮件把得到解答和未得到解答的问题罗列清楚,分发给所有参会人员。

唯有如此,所有人才会On the same page.

在开始工作后,再通过定期复盘和反思,让不清楚的问题慢慢都得到解决。

这样就避免了大家各自忙各自的,最后发现都是无用功。该方法我实践过无数次,亲测有效。

做到以上说的这三点,才是真正聪明的忙。

以上就是今天的文章,最后简单小结一下,如何避免瞎忙,成为真正的高手?

1. 凡事先立目标,再看收益;

2. 给自己的工作规划“时间盒”;

3. 保持同位思考;

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